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II.- CONCEPTOS BÁSICOS.

B).- Área de trabajo.

Si ha introducido un nombre de usuario válido y la clave correcta, se abrirá la pantalla principal del programa.

En ella encontrará: la Barra de Herramientas, el Área de Trabajo principal, el Panel de Control y el Archivador de Documentos.

 

1.- Barra de Herramientas:

Contiene botones contextuales que ejecutan funciones comunes a todo el sistema y accesos a aquellas otras que pueden requerir una pulsación especialmente ágil:

Botón Salir.

Botón de acceso directo a la ficha del letrado activo.

Botones Guardar, Guardar Registro y Borrar Registro.

Botones Cortar, Copiar, Pegar y Deshacer.

Botones de Ordenación y Filtros...

Botones de Búsqueda...

Botones de acceso a los Historiales de Uso (Clientes Recientes, Asuntos Recientes y Documentos Recientes).

Botones de acceso directo al Calendario, a la Agenda del día y al Cronómetro.

Botones de acceso directo a las Calculadoras más usadas (Ordinaria, Fechas e Intereses).

Botón de Acceso a LexNet.

Botón de acceso directo al envío de Correo Electrónico no asociado a un Expediente concreto.

Botón de acceso directo al formulario de Accesos Web.

Botón Buscar en Google.

Botón Ayuda.

 

2.- Área de Trabajo principal:

Es el espacio situado dentro de la ventana principal de eBufete y está destinado a alojar los distintos formularios que componen el sistema de gestión.

Los formularios son las ventanas independientes en que se presentan los datos. Y permiten tanto su introducción y modificación, como el uso de las funciones de sus respectivos botones.

Cada entrada independiente de un formulario se denomina Registro y cada casilla de un Registro (donde se alojan los datos) se denomina campo.

En todos los formularios del sistema la flecha del ratón cambiará momentáneamente a forma de mano cuando pase por alguna zona que permita ejecutar acciones. En los botones este cambio marcará que puede pulsarlos, apareciendo además una etiqueta informativa de la función que realizan. Y en los campos de datos le indicará que hay información vinculada, de tal forma que al hacer doble click en el texto será trasladado al formulario pertinente o a información de internet relevante para el contenido.

Tenga en cuenta que algunos formularios son fijos y no pueden moverse de la ubicación en que se abren, pero otros pueden ser desplazados (arrastrando su barra de título) incluso fuera de la ventana principal. Posibilidad que es especialmente útil si en su sistema hace uso de más de un mónitor, pues le permitirá ver varios abiertos a l vez sin que se oculten datos.

A partir de la versión 11.22.028 (disponible en Junio de 2018) todos los formularios son móviles a excepción del Panel de Control y regresan a su posición original haciendo deble click en su barra de título.


3.- Panel de Control:

El Panel de Control está situado en la esquina izquierda del área de trabajo principal y centraliza accesos a las funciones principales del sistema de gestión.

Está dividido en:

3.1.- Una zona común superior, donde se encuentra el nombre del programa y el símbolo de la moneda activa.

3.2.- Una zona con subcarpetas, que incluye las pestañas "Gestión", "Informes" y "Accesos".

La Pestaña "Gestión" contiene accesos a los formularios más utilizados del programa.

En la primera línea un botón con la leyenda "Despachos" abre el formulario del mismo nombre, en el que se encuentran todos los datos del despacho o despachos que integran el Bufete.

A su izquierda, un botón con el icono de un mapa de Europa abre el formulario "Localidades", que recoje los datos de los municipios que utilizan muchas funciones de eBufete.

Y a su derecha, un botón con el icono de un sello abre el formulario "Colegios", en el que encontrará los datos de los diferentes Colegios de Abogados de España.

En la segunda línea, el botón con la leyenda "Clientes" abre el formulario del mismo nombre, donde se centralizan los datos de todos los clientes del Bufete.

A su izquierda un botón con icono permite ir directamente al registro de un nuevo cliente. Y a su derecha dos pequeños botones con icono permiten abrir un listado alfabético de todos los clientes del bufete y a otro de todos los asuntos registrados.

En las líneas tercera y cuarta, un botón con la leyenda "Contabilidad" le permitirán acceder al libro mayor en el que se registran todos los apuntes económicos del bufete y otro con la leyenda "Honorarios", le permitirá acceder a los Criterios Orientativos de Honorarios del Colegio de Abogados activo y calcular los que correspondan.

En los márgenes de estas dos líneas, cuatro botones con icono le permitirán respectivamente generar directamente un nuevo apunte contable, generar una nueva nota de comunicación interna, generar una nueva entrada para el Diario y generar una nueva entrada de Agenda.

En un segundo bloque de botones con leyenda, encontrará acceso a los formularios: "Contactos" y "Proveedores".

Y a continuación, acceso a los formularios: "Facturación", "Modelos", "Biblioteca" y a la raíz del directorio de eBufete o "Archivo".

Los dos últimos botones de la pestaña accesos, le permitirán acceder directamente al Correo Electrónico, ya sea este en Outlook o por medio de accceso web y a las "Tareas", botón que abrirá simultáneamente los formularios "Calendario", "Agenda" y "Notas", presentándose los asuntos pendientes de atender el día de la fecha.

La Pestaña "Informes" contiene accesos a formularios destinados a la generación de listados en formato imprimible, para la gestión económica del bufete. Encontrará más información al respecto en su página de ayuda.

La Pestaña "Accesos" contiene accesos a otros formularios adicionales del sistema, sobre los que podrá encontrar más información en Calculadoras y Asistentes y en Formularios adicionales.

3.3.- Tras la zona de subcarpetas aparece una segunda zona común con tres botones que le darán acceso a: la "Intranet del Bufete" al formulario "Configuración" y a la web eBufete.es.

3.4.- Y, finalmente, una tercera zona común con el "Identificador de Usuario Activo", que puede ser pulsado para cerrar la sesión o cambiar de usuario, la "Fecha del Día", que puede ser pulsada para acceder al calendario y el botón de "Salida".

 

4.- Archivador de Documentos:

Es una pequeña ventana externa y semitransparente, en la que se pueden arrastrar y soltar documentos (drag and drop) para que el sistema los archive en su lugar correspondiente. Encontrará información detallada sobre su uso en Flujo de Trabajo, Recepción de Notificación o Documento.

 

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